Cada vez mais os gestores têm reconhecido a importância de uma gestão de frotas eficaz e seus impactos nos resultados da sua empresa. Para que essa gestão seja eficiente, diversas soluções tecnológicas são desenvolvidas, a fim de oferecer melhorias na forma como as rotinas são conduzidas.
Quando pensamos em sistema de gestão de frotas sempre pensamos nos veículos, máquinas e equipamentos, mas não podemos esquecer que muitas pessoas estão envolvidas com uma frota. Temos os condutores dos veículos da frota que são motoristas profissionais e também temos os condutores que são apenas usuários destes veículos.
Neste segundo grupo estão incluídos vendedores, gerentes, técnicos, gestores e demais profissionais que utilizam veículos da frota para executar seus serviços. E ainda temos os carros de benefícios que são fornecidos aos funcionários mais graduados.
Todas estas pessoas têm relação direta com a frota e precisam ter algum tipo de tratamento num bom sistema de gestão de frotas.
Gestão de frotas é um processo fundamental para o gerenciamento de veículos em empresas e que centraliza todas as atividades de controle como manutenção, combustível, controle de quilometragem, entre outros detalhes.
A importância da gestão de frotas para os negócios é muito grande.
Mais do que organizar e otimizar uma frota de veículos, essa gestão é responsável por desenhar e elaborar todo o fluxo dos processos, além de avaliar a performance dos motoristas e garantir a disponibilidade dos veículos, com a manutenção sempre em dia.
Saber fazer um gerenciamento de veículos eficiente ajuda a controlar custos, prever situações e garantir um uso consciente dos recursos dentro de uma empresa. Neste sentido, vamos exemplificar como um bom sistema de gestão de frotas pode ser um grande diferencial e um fator decisivo para uma melhor gerência de demandas.
Vamos falar sobre o SincFrotas, da Support. Uma solução completa em software de gestão de frotas para diferentes segmentos e que, inclusive, conta com telemetria.
Afinal, o que é telemetria?
A telemetria pode ser definida como um sistema de monitoramento que é utilizado para rastrear, medir ou enviar comandos a algum equipamento que esteja distante. A comunicação é feita através de redes sem fio – via satélite ou ondas de rádio. Ela pode ser aplicada no monitoramento de energia, na agricultura, e claro, na gestão de frotas, entre outros.
Uma das grandes vantagens dessa tecnologia é a possibilidade de uso em lugares mais remotos e em objetos que estão se movendo constantemente (como os veículos de uma frota, por exemplo). Sendo assim, ainda que parados ou em movimento, independente da distância, é possível capturar as informações e transmiti-las para uma central de controle, que gerencia o acompanhamento dos dados coletados.
Muitas empresas controlam sua frota, mas será que este controle é feito de forma eficaz?
O SincFrotas, é desenvolvido pela Support: uma empresa com mais de três décadas de experiência no desenvolvimento de software.
Em parceria com a DetectaMobile, o SincFrotas integra suas informações de maneira clara, estável e segura para que você possa gerenciar sua frota em tempo real.
Saiba como o software SincFrotas pode te ajudar:
• Gestão de frotas
• Logística de distribuição
Quais são as vantagens do SincFrotas?
- Controlar os trajetos dos veículos a cada curva, o consumo de combustível, datas, eventos, planos de manutenção e revisões preventivas;
- Gerenciar custos e estoque de itens, desgaste de pneus e rastreabilidade;
- Gestão de jornadas e multas de motoristas;
- Redução do risco trabalhista;
- Redução de acidentes;
- Apoio à recuperação em caso de roubo ou furto do veículo.
- Controle de Pneus: faça a gestão de seus pneus em estoque e alocados em seus veículos, é possível obter e gerenciar todas as informações sobre um item que hoje é um dos maiores vilões da parte de frota devido a seu alto custo;
- Controle de Combustível: tenha um controle eficiente e eficaz do seu estoque de combustível, quem abastece e quais veículos estão sendo abastecidos;
- Controle de Pontos de Abastecimento: além do controle de consumo de combustível por veiculo, motorista e por operação, o SincFrotas tem a capacidade de também fazer a gestão completa de pontos de abastecimento onde a empresa pode saber onde foi mais consumido e também fazer a gestão do estoque;
- Controle de KM: saber o quanto cada veículo percorre é uma das partes mais importante de quem gerencia uma frota de veículos, o SincFrotas fornece informações precisas e seguras sobre o andamento de Km de cada veículo;
- Controle de Motorista: não basta apenas saber onde e quanto andou um veículo. Saiba também quem percorreu determinado trecho e quanto andou cada motorista;
- Controle de Passageiros: caso você queira fazer uma gestão de quantas pessoas estão sendo transportada por um veiculo pode facilmente conseguir isso com o SincFrotas;
- Integração com Rastreador: melhor que saber o KM do veiculo é ter isso automaticamente sendo alimentado. Isso mesmo com a integração do rastreador o SincFrotas tem a capacidade de alimentar a informação do KM em todos os veículos gerando lançamentos automáticos pelas cercas digitais e outros eventos, tais como, excesso de velocidades, frenagens, etc;
- Controle de Manutenção Preventivas: um controle eficiente e eficaz foca em resolver a raiz do problema. Fazer a gestão de manutenção de sua frota significa economizar e muito com manutenção e com tempo parado do veículos. No controle de manutenção você consegue fazer toda gestão preventiva e corretiva de sua frota;
- Relatórios Dinâmicos e Personalidade: com a solução BI integrada ao SincFrotas você passa a ter informações em formatos gráficos e colunados na ponta do mouse. Saiba o motorista que mais consome combustível, qual veiculo roda mais além de muitas outras informações precisas e que o seu negócio precisa;
- Controle de Documentação e Seguro: Com o SincFrotas você consegue ficar atento a todos os seus documentos da frota e seguros do seus veículos. Evitar atrasos e multas é essencial para evitar gastos desnecessários com a frota;
- Integração com Balança digital: o software de gestão conta ainda com um recurso que integra balanças digitais de pesagens de veículos com o SincFrotas fazendo com que a informação vá direto para o sistema sem intervenção humana;
- Controle de Bonificação de Motoristas: crie uma equipe saudável e ao mesmo tempo trabalha mais redução de custo com um cuidado melhorado de sua frota. Essa funcionalidade do SincFrotas entrega a sua empresa a capacidade de criar um política de bonificação onde pode se criar parâmetros de cuidadoso onde a melhoria desses cuidados pode gera uma bonificação no contracheque do motorista.
- Gestão de Oficina: se para os cuidados de sua frota você tem uma equipe de manutenção ou até mesmo faz trabalhos com oficinas externas você precisa então desse controle onde passará a ter tudo sobre o que foi feito em seus veículos.
Lúcio Flávio Boaventura, Analista Programador da equipe responsável pelo SincFrotas, contou ao Blog da Support mais detalhes que estão sendo implementados e que farão, em breve, o sistema de gerenciamento de frotas ser ainda mais eficaz.
“Estamos implementando no SincFrotas, um modo de preenchimento por QR Code e código de barras que agilizará, por exemplo, as rotinas de abastecimento entre o motorista e os postos de combustíveis conveniados“, explica Lúcio. “Na próxima versão de nossa solução, estaremos também disponibilizando um ambiente onde será possível cadastrar fotos do hodômetro do veículo, placas e bomba de combustível, aumentando a segurança do sistema como um todo“, complementou.
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